Vous devez envoyer de gros fichiers à vos clients ? Un visuel plus gros que prévu, et la boîte mail (Gmail / hotmail / wanadoo / yahoo) ne répond plus ?
Avec le télétravail qui s’installe au sein des entreprises, les clefs USB sont officiellement mortes.
C’est pourquoi les services d’envoi de fichiers en ligne sont de plus en plus utilisés par les professionnels pour partager des fichiers lourds et sans trop diminuer leur qualité.
Si vous devez transférer ou partager de gros fichiers et que vous ne savez pas comment vous y prendre, cette liste est faite pour vous. Voici les 5 meilleurs services pour envoyer des fichiers lourds qui ne tiennent pas dans un mail ou un message.
Comme souvent, cet article est le fruit d’une recherche que j’ai effectuée pour le travail.
En effet, j’envoie chaque semaine une vidéo au moins à un monteur, pour la chaîne Youtube Les Mots Magiques.
Rien ne m’énerve plus qu’un fichier qui perd en qualité, alors j’ai cherché des solutions pour envoyer de gros fichiers… tout en conservant la qualité des vidéos.
Voici le fruit de mes recherches : 5 services, ou solutions, pour envoyer de gros fichiers !
1. WeTransfer
Parmi tous les services de transfert de fichier, WeTransfer est sûrement le plus populaire.
Créé en 2009 par trois Néerlandais, WeTransfer est fondé sur la base du cloud comme la majorité de ses concurrents. Très simple d’utilisation et disponible dans 8 langues (dont me français), ce service vous permettra de transférer des fichiers à tous vos collaborateurs, et tout ça en quelques clics. En plus de cela, Wetransfer promet un maintien optimum de la qualité du fichier partagé, point sur lequel il mise beaucoup pour distancer ses concurrents.
WeTransfer propose à ses utilisateurs un abonnement, WeTransfer Pro, pour une optimisation des services qui leur sont présentés. Alors que vaut la version professionnelle de WeTransfer face à sa version gratuite, voici ses trois avantages :
- La version payante de WeTransfer (WeTransfer Pro) vous permet d’envoyer des fichiers de 20GO quand la version gratuite vous permet de transférer des fichiers de 2GO maximum.
- La version payante permet une éternelle disponibilité des fichiers sur Wetransfer alors que ces fichiers sont disponibles 7 jours avec la version gratuite.
- Enfin, WeTransfer Pro accorde à ses utilisateurs une capacité stockage de 1 TO alors que la version gratuite ne propose aucune capacité de stockage.
Gratuitement, ou pour la somme de 12€/mois avec WeTransfer pro, réglez vos soucis de transferts de fichiers et utilisez la plateforme https://wetransfer.com/ pour partager vos dossiers.
2. Smash
Smash est une plateforme créée par la famille Gouedard-Comte.
C’est une startup 100% française qui mise sur différents avantages comparatifs pour séduire ses utilisateurs et concurrencer les plateformes rivales.
Par exemple, Smash propose aux internautes différents types d’abonnements pour utiliser ses services, une version gratuite, une version professionnelle, une version team et enfin une version entreprise.
À la différence de sa principale rivale Wetransfer, Smash ne pose aucune limite de taille de fichier, même pour les utilisateurs de la version gratuite. (mais quand ça dépasse 2GO, vous mangerez un message “wahou, vous envoyez du lourd, ça va prendre un peu plus de temps alors”).
De plus, les fichiers sont disponibles 14 jours, soit deux fois plus longtemps que sur WeTransfer.
Les différentes versions professionnelles comprennent plus ou moins les mêmes avantages, tels que l’historique des envois, des outils d’administration et de paramétrages avancés ou encore une durée maximum de stockage des fichiers de 365 jours.
La réelle différence se fait par le nombre d’utilisateurs, la version gratuite et professionnelle n’autorise qu’un seul utilisateur quand la version team en permet 25 maximum et que la version entreprise en autorise plus de 25.
Smash s’engage à respecter l’environnement au maximum ! Le transfert fichier et le cloud passent très souvent par des data centers très énergivores, c’est pourquoi Smash héberge ses fichiers dans le pays où se trouve l’utilisateur.
La réduction de la distance implique alors une diminution de la consommation d’électricité.
Simplifiez vous la vie et essayez https://fr.fromsmash.com/ pour transférer vos fichiers.
3. Dropbox
Dropbox est un modèle de réussite et une plateforme reconnue dans le domaine du stockage et du transfert de données. Fondée en 2008 dans la Silicon Valley, l’entreprise propose de stocker des fichiers et de trier ceux-ci sur un cloud (donc sans prendre aucune place sur votre ordinateur). Vos fichiers, vos photos, vos powerpoint ou encore vos tableaux excel peuvent être partagés et stockés sur Dropbox.
Dropbox est un outil professionnel qui nécessite un abonnement. La plateforme en propose 4 formes, “professional”, “standard”, “advanced”, « enterprise ». Ces abonnements diffèrent principalement par la capacité de stockage et de transfert qu’ils proposent.
Je vous laisse jeter un coup d’œil sur https://www.dropbox.com/business/plans-comparison pour connaître celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Parmi tous les services mentionnés dans cette liste, Dropbox est sûrement la plateforme la plus adaptée aux professionnels. En conséquence, la qualité des fichiers n’est jamais remise en question par le partage ou le stockage de ceux-ci.
Un an après la mise en place de la plateforme, Steve Jobs, alors PDG d’Apple, proposait aux fondateurs de Dropbox la somme de 800 millions de dollars pour le rachat de leur startup.
Il faut croire qu’il a bien fait, 10 ans plus tard l’entreprise entre en bourse et est capitalisée à près de 10 milliards de dollars.
4. Google Drive
Google drive est une plateforme un peu différente des précédentes dans sa manière de fonctionner. Premièrement, rattachée aux services de Google, l’accès est gratuit jusqu’à 15 GO. Si vous désirez stocker plus : ce sera payant.
Ensuite, cette plateforme ne permet pas de transférer des fichiers mais plutôt de les partager, vous allez voir que c’est légèrement différent.
En effet, Google Drive permet de stocker des fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings et de les partager via une adresse e-mail avec d’autres internautes.
Une fois le fichier partagé, chaque internaute possède un exemplaire commun du fichier et celui-ci peut être modifié ou stocké par les utilisateurs qui en ont l’accès. (Les plus anciens parmi vous se souviendront avec émotion de Google Wave : j’y croyais, moi, à ce service !)
L’atout principal de la plateforme est qu’elle permet à ses utilisateurs de stocker et d’organiser des dossiers et des fichiers Google sur un cloud.
Si vous travaillez beaucoup sur votre ordinateur que vous ne souhaitez pas stocker tous vos fichiers sur celui-ci, Google drive (https://www.google.com/intl/fr_tg/drive/ ) est l’outil qu’il vous faut !
Je l’utilise assez peu pour envoyer de gros fichiers, mais bien plus pour partager nos to-do list à la manière d’un Trello ou pour corriger les articles de mes collaborateurs.
5. Sendanywhere
Sendanywhere est une plateforme de transfert de données novatrice. Elle propose aux internautes deux utilisations différentes, Send Anywhere PLUS est gratuite et Send Anywhere Pro est payante.
La première ne permet pas aux utilisateurs de stocker des données quand la deuxième donne accès à 1 TO de capacité de stockage sur le cloud de la plateforme.
Un point important chez Sendanywhere : la startup permet à ses utilisateurs de partager des fichiers via des QR codes pour qu’ils soient plus facilement lisibles par les smartphones notamment.
C’est un service inédit, aucune autre plateforme ne propose ce moyen de partage de données et c’est peut-être ce qui fera grandir la startup dans les années à venir.
Sendanywhere, c’est l’envoi de fichiers par QR codes sur https://send-anywhere.com/product (pas ma came, les QR codes. Ça m’a toujours ennuyé.)
Si vous connaissez de meilleurs services de transfert de fichiers, n’hésitez pas à les partager dans les commentaires !
