Vous avez plein de tâches à faire mais vous ne savez pas par quoi commencer ? Le livre Passez à l’essentiel , de Gary Keller, peut vous aider à vous concentrer sur le plus important.
On connaît tous quelqu’un qui parle de ses nombreux projets, mais qui se lasse très vite et ne réalise jamais rien.
Gary Keller a mis au point une règle simple pour vous aider à atteindre vos objectifs. Vous parviendrez ainsi à ne plus procrastiner, à ne plus abandonner vos projets en cours de route.
Cette règle, c’est de vous concentrer sur UNE seule tâche essentielle.
Il a mis au point une règle simple pour vous aider à ne plus procrastiner, à ne plus abandonner vos projets et à voir clair dans vos objectifs : vous devez vous concentrer sur UNE seule tâche essentielle.
Si vous voulez développer votre commerce ou lancer votre business, voilà les 10 meilleurs conseils de Gary Keller pour prioriser vos projets et les mener à bien.
Gary Keller : du surmenage au succès
Gary Keller est à la tête de l’entreprise immobilière Keller Williams, la plus importante du monde en volume avec près de 180.000 salariés dans de nombreux pays.
Mais cela n’a pas toujours été facile : en 1991, après 8 ans de travail acharné, son entreprise a atteint un plateau. Il croulait sous les tâches à faire, il était stressé et n’avait plus un instant pour lui.
Alors qu’il allait droit dans le mur, écrasé par son travail, un coach lui a conseillé de tout interrompre pour se concentrer sur UNE action : embaucher des intermédiaires de confiance pour gérer son entreprise.
Après avoir trouvé les intermédiaires, il a travaillé individuellement avec chacun d’entre eux pour s’assurer que leur travail serait efficace, en leur donnant le même conseil : accomplir une tâche à la fois.
Le succès a été phénoménal : son entreprise a connu une croissance ininterrompue de 40% pendant une dizaine d’années et a atteint une ampleur mondiale.
Fort de cette expérience, il a réalisé que lorsque nous portons notre attention sur un seul sujet à la fois, notre efficacité est décuplée.
Voilà 7 conseils pour vous inspirer de son succès issus de son livre Passez à l’essentiel !
Les 7 conseils de Gary Keller pour réussir vos projets
#1 L’Effet domino : pourquoi avancer petit à petit ?
Gary Keller résume l’idée de Passez à l’essentiel en deux mots : Go small. Il faut “ ignorer toutes les choses que vous pouvez faire, et faire ce que vous devez faire ”.
En d’autres termes, concentrez-vous sur un objectif réduit mais crucial pour votre business. Cela vous fera progresser plus qu’une to-do list exhaustive.
Pour illustrer l’efficacité de ce précepte, Gary Keller nous parle de “ l’effet domino ” :
en 1983, un chercheur américain, Lorne Whitehead, a montré qu’ un simple domino peut faire tomber un objet 50% plus grand que lui. Un domino de petite taille peut en faire tomber un très grand grâce à une chaîne progressive.
Un article, un email, une campagne emailing etc…
C’est la même logique pour vos tâches : si vous réalisez la bonne tâche au bon moment, vous pourrez en accomplir une plus grande ensuite et progresser.
Vous pensez que vous gagnerez du temps si vous parvenez à gérer de front plusieurs tâches ? Détrompez-vous ! « Faire deux choses à la fois c’est n’en faire aucune ».
Clifford Nass, chercheur à l’université de Stanford, était impressionné par la capacité de ses étudiants à faire plusieurs choses à la fois. Persuadé qu’ils étaient très efficaces, il a créé un questionnaire pour mesurer la productivité et la qualité du travail des étudiants.
Il a reconnu s’être trompé : « Ceux qui font plusieurs choses en même temps étaient juste nuls partout ».
Ceux qui font plusieurs choses à la fois sont déconcentrés : ils décrochent, se raccrochent à un autre sujet.
Des chercheurs estiment que chaque jour, les travailleurs perdent 28% de leur temps à se reconcentrer sur une tâche différente .
L’effet domino est à l’origine du succès de grandes entreprises : Intel s’est concentré sur le microprocesseur, Starbucks sur le café…
Quand Steve Jobs a repris Apple, en 1997, l’entreprise développait 350 produits. Il a réduit le nombre à 10.
Comment pouvez-vous profiter de l’effet domino dans votre business ?
Trouvez votre premier domino, chaque jour. Si vous le poussez et accomplissez votre tâche, vous rencontrerez le succès.
« Le succès se construit par séquence. C’est une étape à la fois ».
#2 Toutes vos tâches n’ont pas la même importance
Le mot priorité vient du latin « prior » qui veut dire « premier ». C’est au 20ème siècle qu’on a commencé à parler de « priorités » au pluriel… alors que c’est un contre-sens.
Vous devez travailler en gardant en tête le sens premier de ce mot : dans tout ce que vous pouvez faire, il y a UNE action que vous DEVEZ absolument faire pour développer votre business .
L’erreur que font beaucoup d’entrepreneurs et de managers, c’est perdre leur temps les autres tâches moins importantes.
Tous les entrepreneurs travaillent en temps limité. Ceux qui réussissent sont ceux qui font le tri entre les tâches cruciales pour leur business et les autres. Comme l’a dit le poète américain Thoreau “ Il ne suffit pas d’être occupé, les fourmis le sont aussi. La question c’est “à quoi êtes-vous occupé? ”
L’inconvénient des to-do lists mal faites, c’est qu’elles ne hiérarchisent pas les tâches à accomplir.
Elles vous obligent à faire des actions peu utiles, peu créatrices de valeur. Elles collectent vos meilleures intentions mais ne vous aident pas vraiment à avancer.
Comment faire le tri entre les actions utiles et celles qui le sont moins ?
Dans les années 1930, le consultant Joseph Juran est employé par General Motors pour améliorer la productivité. Il adapte le principe de Pareto au monde de l’entreprise en montrant que 20% de l’effort produit 80% des résultats dans les usines de General Motors.
C’est ce que vous devez faire avec votre to-do list.
Faites la liste de toutes les actions que vous avez à faire, et gardez-en 20%. Gardez les 3 ou 4 actions les plus importantes, que vous devez impérativement faire.
Chaque matin, forcez-vous à choisir l’action la plus importante à mener pour développer votre business et forcez-vous à la finir avant d’accomplir quoi que ce soit d’autre.
En fixant LA chose à accomplir chaque jour, vous aurez l’esprit clair et une meilleure capacité d’action pour la réussir et obtenir des résultats dans un mois ou dans un an.
Pour la définir, vous devez vous fixer un objectif clair et ambitieux.
Ne vous demandez pas : comment puis-je doubler mes ventes ? C’est une question de brainstorming, vous n’aboutirez à aucune action concrète.
Demandez-vous : « comment augmenter mes ventes de 50% en un an » ? L’objectif est ambitieux, difficile à atteindre. C’est ce qui vous pousse à sortir de votre zone de confort et à trouver le bon levier pour atteindre votre objectif.
Faites comme moi : notez votre projet et votre action cruciale quotidienne sur papier. Gardez-la dans votre carnet, accrochez-la sur le mur, peu importe, mais écrivez-la.
En étant précis et ambitieux, vous trouverez la tâche essentielle à accomplir pour faire décoller votre business.
PS : j’aimerais évidemment que votre réponse soit “je dois améliorer mon copywriting et faire la formation Copywriting Express ” mais ce n’est pas vrai. Souvent, vous devez soigner votre offre avant de la promouvoir :)
#3 Vous ne serez jamais discipliné – soyez sélectif !
Même lorsque vous êtes concentré sur une tâche, vous pouvez perdre le fil. Ca arrive aux meilleurs, et vous devez l’accepter. Si vous imaginez qu’un jour vous contrôlerez parfaitement votre concentration, vous vous trompez.
Les entrepreneurs à succès ont la même discipline que vous. Ils ont juste appris à mieux la gérer.
« Le succès est en réalité un sprint nourri par la discipline pendant le temps nécessaire pour créer une habitude ».
Vous trouverez le succès en étant discipliné pendant un temps limité. La difficulté c’est de faire LA tâche qui compte le plus pendant ce temps limité.
Cette tâche peut être de créer votre site web ou votre page de vente, ou faire un effort pour mettre en place une habitude, comme celle d’écrire chaque matin un mail à votre base d’abonnés, par exemple.
Une fois que vous aurez accompli l’action qui fait réellement avancer votre business, vous aurez l’esprit libre, et vous n’aurez plus besoin de contrôler précisément le reste de vos tâches.
Le meilleur moyen de réussir, c’est de mettre en place une habitude . Des chercheurs de UCL, à Londres, ont en effet montré qu’au bout de 66 jours en moyenne, une habitude s’ancre complètement.
Vous n’aurez plus de difficulté à vous y mettre si votre corps a l’habitude de se concentrer au même moment, au même endroit. Une discipline sélective suffit à mettre en place une habitude efficace, pour vous mettre à travailler sans en souffrir.
#4 Quand votre volonté veut, vous pouvez
Vous avez déjà entendu votre manager ou votre coach vous dire “ Quand on veut, on peut ” ?
Vous avez sans doute remarqué que la volonté ne se commande pas, et si vous attendez d’être motivé pour vous mettre au travail, vos concurrents auront sans doute conquis vos clients.
Il ne suffit pas de désirer le résultat pour travailler efficacement.
En effet, votre volonté est comparable à une batterie de téléphone . C’est une énergie limitée, pleine chaque matin, qui se décharge toute la journée, et que vous rechargez pendant les pauses et pendant la nuit.
Plus vous utilisez votre cerveau, plus vous perdez cette énergie. Dès que vous faites un effort cognitif, en mettant en place une nouvelle habitude, en résistant aux distractions, en essayant d’impressionner les autres, vous perdez de l’énergie.
Une étude de Stanford a pourtant montré que cette énergie est cruciale pour faire des choix intelligents.
Dans cette étude, des étudiants devaient faire un effort cognitif important. Plus l’effort était intense, plus ils choisissaient ensuite un snack chocolaté et sucré qui procure une satisfaction immédiate, au détriment d’une salade de fruits, pourtant meilleure pour leur santé.
Vous devez vous adapter à votre volonté et construire votre journée autour des moments où vous êtes efficace.
Pour faire les meilleurs choix pour votre business, ne gaspillez pas la force de votre volonté sur des tâches inutiles.
Utilisez l’énergie que vous avez au réveil, lorsque vous êtes au calme, lorsque vous êtes au bureau sans personne pour réaliser l’action la plus importante de votre journée.
#5 Voyez trop grand pour mettre les bouchées doubles
N’ayez pas peur de voir trop loin lorsque vous définissez vos objectifs.
Vous fixer des objectifs trop grands est une stratégie efficace pour deux raisons.
La première raison c’est que vous ne savez pas jusqu’où votre projet peut vous mener. Sabeer Bhatia, le créateur de Hotmail, l’entreprise rachetée par Microsoft pour 400 millions de dollars, était un migrant avec 250 dollars en poche à son arrivée aux Etats-Unis.
Son mentor estime que ce qui lui a permis de créer cette entreprise, c’est de s’être fixé de grands objectifs : “ Avant d’avoir gagné de l’argent, il était complètement convaincu qu’il allait construire une entreprise majeure qui vaudrait des millions de dollars ”.
Nous ne sommes pas tous des étoiles montantes de la tech, mais vous pouvez quand même adopter cet état d’esprit pour développer votre entreprise !
Ou comme le dit le PSG, équipe qui aimerait remporter la Champions League un jour :
La deuxième bonne raison, c’est qu’en vous fixant des objectifs ambitieux, vous serez amené à vous demander : qu’est-ce qui va réellement développer mon business ?
Par exemple, c’est pour cela que j’ai pris la très dure décision d’arrêter de travailler avec Patrick Bruel au bout de 8 ans.
J’étais son community manager, c’était génial mais je n’avais pas assez de temps pour développer ma carrière de copywriter.
Rester community manager ne m’aurait pas aidé à développer mon activité, j’ai donc dû prendre une décision, car j’avais une idée très claire de ce que Les Mots Magiques devait devenir : la référence du copywriting en français (voilà mon illustration du GRAND REVE).
Ayez une idée précise de l’entreprise idéale que vous voulez créer, du fonctionnement parfait de votre commerce et vous en déduirez les points clés à développer pour y parvenir.
Si votre objectif, c’est d’atteindre 10, demandez-vous comment atteindre 20. Ça vous permettra de trouver le moyen d’atteindre votre premier but.
#6 La question de la concentration (le focus)
Dans nos sociétés complexes, nous avons tendance à trop analyser et planifier nos carrières, nos business, nos vies. Mais ces moments de réflexions ne servent parfois… à rien.
Passer à l’essentiel, c’est appliquer ce que Dale Carnegie, le célèbre homme d’affaires américain à succès a déclaré dans son discours “ The Road to business success ” : “Concentrez votre énergie, vos pensées et votre capital exclusivement sur le business dans lequel vous êtes engagé” .
Attention, ça ne veut pas dire que vous devez foncer tête baissée. Vous devez amasser des connaissances sur un sujet à la fois, travailler pour résoudre un problème à la fois pour avancer.
Vous pouvez y parvenir en vous focalisant : quelle est LA chose essentielle à faire, de telle sorte qu’en la faisant tout le reste sera facile ou non nécessaire pour atteindre mon objectif ?
Cette question vous sera utile car elle permet de visualiser LA tâche sur laquelle vous devez vous concentrer dès maintenant, LA chose essentielle à faire car cette action aura de nombreux effets bénéfiques par la suite.
Cette question, vous devez vous la poser chaque mois ou chaque semaine pour définir clairement LE projet qui compte le plus pour vous, si vous hésitez ; et chaque matin pour définir votre projet quotidien.
Si vous utilisez cette méthode, vous trouverez le premier domino que vous devez pousser pour propulser votre business vers le succès.
#7 Bloquer du temps
Si votre action choisie génère plus de résultats qu’une action lambda, alors vous devez lui allouer un temps plus important que celui dédié aux autres actions.
Mais connaître votre priorité ne suffit pas : vous devez vous donner les moyens d’accomplir votre tâche, en bloquant une période de temps pour la réaliser.
Centrez votre énergie sur cette tâche pendant une période donnée, et vous avancerez bien plus rapidement.
Attention : vous devez apprendre à fixer des limites. Bloquer du temps pour une tâche, c’est aussi bloquer du temps pour vous reposer.
Concrètement, voilà ce que vous devez faire :
- Gardez un moment pour planifier votre temps. prenez le temps, toutes les semaines ou tous les mois, de planifier votre projet pour la période à venir. Chaque soir, après votre journée de travail, définissez LA tâche essentielle de votre journée du lendemain, et vous aurez le sentiment de faire tomber un domino chaque jour.
- Planifiez votre temps de travail autour d’une période fixe. Stephen King écrit dans On Writing qu’il se réserve toute la matinée pour écrire. Le reste du temps, ses activités varient. Mais le matin, il se concentre uniquement sur l’écriture. Vous devez faire pareil : prévoyez un moment quotidien pour accomplir LA tâche de ce jour.
- Prenez le temps de finir votre tâche la plus importante. dans A Geography of time, Robert Levine montre que la plupart des gens travaillent selon une temporalité d’horloge, ils s’arrêtent de travailler lorsque leur journée de travail s’achève. Vous devez faire comme les autres et travailler selon la temporalité de votre action : arrêtez de travailler quand vous avez fini une étape, quand vous sentez que vous avez fini quelque chose d’important.
- Enfin, planifiez votre temps de loisir. En effet, vous reposer est tout aussi crucial que travailler pour recharger vos batteries. Si vous avancez sur LA chose qui compte, vous aurez envie et besoin de vous reposer. Ne négligez pas ce moment.
Conseil Bonus : la vie équilibrée n’existe pas
Vous avez peut-être besoin de “plus d’équilibre” entre votre vie privée et votre vie professionnelle. Mais l’équilibre vie privée – vie professionnelle est une idée théorique; un mantra. Vous ne pourrez jamais atteindre cet équilibre parfait.
C’est dans les années 2000 que l’intérêt pour l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle grandit. Une étude des journaux de l’époque a montré qu’entre 1986 et 1996 il n’y a eu que 32 articles sur le sujet dans les grands journaux américains, contre plus de 1.000 chaque année depuis 2005.
Pourtant, trouver un équilibre dans votre vie est impossible. Vous n’aurez ni bons moments de famille, ni succès au travail si vous alternez artificiellement entre vie personnelle et travail en accordant à chacun un nombre d’heures précis.
Le succès se rencontre aux extrêmes, en vous donnant à fond dans votre travail, ou en passant un excellent moment avec votre famille.
Passer à l’essentiel, la tâche qui compte le plus, c’est lui accorder beaucoup de temps. Une fois que vous aurez réalisé cette tâche, vous pourrez réellement utiliser votre temps libre pour faire autre chose.
Après avoir répondu à cet appel d’offres, vous pourrez ranger votre chambre, ou faire une nouvelle photo de profil.
Le défi, c’est de gérer efficacement votre priorité pour avoir l’esprit libre le reste du temps.
Par exemple, j’essaie de ne pas travailler, de ne pas répondre à mes mails quand je suis avec ma petite fille : je veux être 100% présent avec elle pour jouer, ou travailler à 100%.
Mais pas être dans la zone grise : ni vraiment avec elle, ni vraiment au travail.
Ce qui doit compter pour vous c’est la qualité du temps passé. Ne cherchez plus un équilibre, mais plutôt un cycle efficace entre votre travail et votre vie privée.
A certains moments, votre focus principal sera votre travail et il vous prendra beaucoup de temps. A d’autres moments, ce sera votre famille.
Acceptez de pencher d’un côté et de l’autre et d’alterner ces situations : c’est ce qui vous permettra de rencontrer le succès au travail et de profiter de votre famille, vos amis, vos loisirs.
Imaginez que l’équilibre que vous cherchez est celui d’un danseur : nous avons l’impression que le danseur est droit lorsqu’il tient en équilibre. En réalité, il mobilise ses muscles qui l’empêchent de tomber d’un côté et de l’autre par des contractions successives.
Vous devez faire pareil.
Vous ne trouverez pas le cycle idéal tout de suite. Expérimentez, travaillez, prenez du temps pour votre famille et vous parviendrez à trouver un rythme satisfaisant.
Mon avis sur The One Thing : Passez à l’essentiel de Gary Keller : une méthode simple, efficace pour travailler, qui gagnerait à être plus concise
Quand vous avez un enfant, que vous devez gérer de front votre commerce et votre vie personnelle, ou vos études et vos sorties, vous avez besoin d’un plan d’action clair.
Passez à l’Essentiel vous permettra d’arrêter de douter : c’est un concept efficace, une méthode claire et simple pour passer à l’action.
J’avoue que je suis jaloux de la couverture, qui illustre parfaitement le concept de l’auteur : viser au centre de la cible, accomplir l’action qui compte.
On regrette cependant des exemples farfelus, comme celui de Scrooge, un personnage fictif de Charles Dickens pour parler de votre purpose, la « raison profonde » pour laquelle vous travaillez. C’est littéraire et déconnecté de la réalité. Il y a de meilleurs exemples aujourd’hui, bien mieux décrits par Simon Sinek dans Start with why.
Si vous ne deviez lire que ce livre sur la productivité pour vous organiser, je vous le conseille les yeux fermés.
Si vous avez déjà lu des méthodes d’organisation personnelle, vous connaîtrez déjà certains passages sur le fait de contrôler votre environnement de travail, sur l’importance d’avoir de bonnes habitudes de santé.
Les conseils de Gary Keller resteront efficaces pour vous remettre au travail, malgré 20 à 25% de filler (les fillers en musique, ce sont les chansons inutiles entre les 3-4 tubes par album. Pour un livre, on dit « du remplissage », et j’ai horreur de ça !)
Compréhension : 3,5/5. Le livre est court et va à l’essentiel malgré quelques longueurs inutiles.
Praticité : 4/5. Les conseils sont concrets, l’auteur ne disserte pas et vous pousse à vous mettre au travail.
Mise en œuvre : 4/5. Vous pouvez fermer le livre et vous y mettre !
Nouveauté : 3/5. L’angle choisi par Gary Keller est novateur et efficace, malgré quelques conseils assez banals.
THE ONE THING – Passez à l’essentiel ! Comment réussir tout ce que vous entreprenez : la méthode, Gary Keller
240 pages, ALISIO, 2020
